Chi phí ẩn là gì? Cách kiểm soát chi phí ẩn trong doanh nghiệp

Chi phí ẩn là gì?

Khái niệm chi phí ẩn

Chi phí ẩn là những chi phí xuất hiện trong quá trình kinh doanh nhưng không được đưa ra như một khoản phí cụ thể. Thường thì loại chi phí này được áp dụng trong các giao dịch nội bộ của một doanh nghiệp. Nó có thể bao gồm các khoản chi để đổi lại lợi ích nào đó nhằm tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh. Chi phí ẩn thường bao gồm chi phí cơ hội hoặc chi phí rủi ro.

Trái ngược với chi phí ẩn là chi phí hiện (Explicit Cost). Nếu chi phí ẩn thường khó định lượng, không được ghi nhận cụ thể và khó bù lại, thì chi phí hiện được liệt kê một cách rõ ràng và cần phải được thanh toán để duy trì hoạt động kinh doanh.

>> Xem thêm: OPEX (Chi phí hoạt động) là gì? Phân biệt OPEX và CAPE-X

Chi phí ẩn là loại chi phí "không tên" nhưng ảnh hưởng đến việc duy trì hoạt động kinh doanh

Chi phí ẩn tiếng Anh là gì?

Chi phí ẩn trong tiếng Anh là Implicit Cost.

Ví dụ về chi phí ẩn

Một ví dụ về chi phí ẩn là chi phí chất lượng sản phẩm. Nếu một doanh nghiệp sử dụng nguyên liệu kém chất lượng hoặc không tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng, điều này có thể dẫn đến chi phí ẩn trong việc xử lý sản phẩm bị lỗi, đòi hỏi chi phí bảo hành hoặc phản hồi từ khách hàng.

Đặc điểm của chi phí ẩn trong doanh nghiệp

Một vài đặc điểm về chi phí ẩn:

• Khó định lượng: Chi phí ẩn thường khó để đo lường hoặc ước tính một cách chính xác trước. Điều này do chúng liên quan đến các sự kiện không chắc chắn và khó đoán trước được, như thay đổi trong thị trường hoặc môi trường kinh doanh.
• Không phải là một khoản chi phí trực tiếp: Chi phí ẩn không phải là một khoản chi phí cố định, cụ thể hoặc trực tiếp, mà thường dựa vào giá trị của các tài nguyên được sử dụng trong quá trình sản xuất hoặc kinh doanh.
• Không được hiển thị rõ ràng trong báo cáo tài chính: Do chi phí ẩn không thể dự đoán hoặc định lượng chính xác trước, chúng thường không được hiển thị rõ ràng trong báo cáo tài chính của doanh nghiệp. Điều này có thể dẫn đến việc quản lý và đánh giá rủi ro không hiệu quả.
• Mối quan hệ với quyết định kinh doanh/sản xuất: Chi phí ẩn có mối quan hệ mật thiết với các chiến lược kinh doanh và sản xuất của doanh nghiệp. Việc đánh giá và quản lý các chi phí này một cách hiệu quả có thể ảnh hưởng đến sự thành công và phát triển bền vững của doanh nghiệp trong tương lai.

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách lập báo cáo tài chính theo thông tư 200 mới nhất

Một số đặc điểm nổi bật của chi phí ẩn

Cách tính chi phí ẩn của doanh nghiệp

Mặc dù có nhiều công cụ tính toán chi phí, nhưng không có công thức cụ thể nào có thể tính toán chi phí ẩn một cách chính xác. Do đó, doanh nghiệp cần phải có cái nhìn tổng thể và sự nhạy bén để đo lường những chi phí này trước khi đặt giá cho sản phẩm. Mục tiêu quan trọng nhất là đảm bảo rằng giá bán sản phẩm vẫn đủ để bù vốn và sinh lời, đồng thời vẫn cạnh tranh trong thị trường. Để làm điều này, doanh nghiệp cần phải thường xuyên đánh giá để kịp thời điều chỉnh chiến lược kinh doanh của mình, cũng như duy trì một hệ thống quản lý chi phí hiệu quả.

Phân loại chi phí ẩn trong doanh nghiệp

Chi phí khấu hao

Chi phí sử dụng tài sản cố định là chi phí mà doanh nghiệp phải chịu để có thể sử dụng tài sản đó trong quá trình sản xuất hoặc kinh doanh, thường được thể hiện qua giá trị khấu hao của tài sản cố định. Các tài sản cố định như nhà xưởng, máy móc, thiết bị và cơ sở vật chất khác có thể được sử dụng để sản xuất nhiều sản phẩm khác nhau.

Khi một tài sản cố định được sử dụng để sản xuất một sản phẩm cụ thể, doanh nghiệp sẽ phải chấp nhận việc giảm lợi nhuận mà họ có thể thu được nếu sử dụng tài sản cố định đó để sản xuất các sản phẩm khác. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp phải tính toán chi phí khấu hao của tài sản cố định vào chi phí sản xuất của sản phẩm cụ thể đó, làm giảm lợi nhuận thu được từ việc bán sản phẩm đó.

Chi phí cơ hội

Chi phí cơ hội là một loại chi phí ẩn phổ biến trong các doanh nghiệp, xuất hiện dưới nhiều hoạt động khác nhau. Nó biểu thị giá trị của lợi ích mà doanh nghiệp bỏ lỡ khi chọn một lựa chọn thay thế. Ví dụ, nếu một doanh nghiệp sử dụng một căn nhà xưởng để sản xuất sản phẩm A, thì chi phí cơ hội sẽ là giá trị của lợi ích mà doanh nghiệp có thể thu được nếu họ quyết định cho thuê lại căn nhà xưởng đó. Điều này làm nổi bật sự đánh đổi giữa các cơ hội và quyết định của doanh nghiệp, giúp họ đánh giá được các chi phí ẩn và hiểu rõ hơn về tổng chi phí thực sự của hoạt động kinh doanh.

Loại chi phí ẩn được nhắc đến nhiều nhất là chi phí cơ hội

Chi phí quản lý

Chi phí quản lý là chi phí mà doanh nghiệp phải chịu để duy trì hoạt động của mình. Nó bao gồm các khoản như tiền lương và thưởng cho nhân viên, chi phí văn phòng, chi phí cho dịch vụ hỗ trợ như kế toán, tư vấn pháp lý, marketing,... Các chi phí này được xem là chi phí ẩn vì thường không thể gắn trực tiếp với một sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể nào mà doanh nghiệp cung cấp. Thay vào đó, nó là một phần quan trọng của việc duy trì cơ sở hạ tầng và hoạt động tổ chức của doanh nghiệp.

Chi phí rủi ro

Chi phí rủi ro là chi phí liên quan đến những rủi ro mà một doanh nghiệp phải đối mặt trong quá trình hoạt động kinh doanh. Điều này bao gồm các khoản chi phí như bảo hiểm, chi phí bồi thường trong trường hợp xảy ra sự cố hoặc tai nạn, và các chi phí dự phòng để đối phó với những biến động không mong muốn. Những khoản chi phí này thường được xem là chi phí ẩn vì chúng không phát sinh thường xuyên và thường không được tính đến trong các chi phí hàng ngày của doanh nghiệp. Tuy nhiên, chúng là một phần quan trọng của việc quản lý rủi ro và bảo vệ sự ổn định của doanh nghiệp trong thời gian dài.

Chi phí quản lý rủi ro của doanh nghiệp

Các cách kiểm soát chi phí ẩn

Theo dõi, đo lường

Thiết lập hệ thống theo dõi và đo lường để giám sát các khoản chi phí ẩn giúp bạn nhận biết các khu vực tốn kém và thực hiện các điều chỉnh cần thiết để giảm bớt chi phí này.

Phân tích hoạt động

Tiến hành phân tích chi tiết các hoạt động, quy trình và chiến lược kinh doanh để xác định các yếu tố gây ra chi phí ẩn. Từ đó có thể cải thiện và tối ưu hóa để giảm bớt chi phí ẩn.

Chú ý phân tích cặn kẽ các hoạt động để tìm ra các chi phí ẩn

Đánh giá cơ hội

Đánh giá bằng cách xem xét và so sánh giữa các cơ hội đầu tư hoặc quyết định kinh doanh khác có thể mang lại lợi ích lớn hơn. Đánh giá giá trị cơ hội của việc đầu tư vào các dự án hoặc hoạt động khác để đảm bảo rằng chi phí ẩn không vượt quá giá trị tiềm năng của những cơ hội này.

Quản lý tài nguyên

Quản lý tài nguyên bằng cách đảm bảo tài nguyên của doanh nghiệp được sử dụng một cách hiệu quả và có lợi nhất. Xem xét việc áp dụng công nghệ để tự động hóa quy trình để tránh lãng phí tài nguyên và nguồn nhân lực.

Đào tạo nhân lực

Đào tạo nhân lực là quá trình đảm bảo rằng nhân viên của doanh nghiệp được trang bị đầy đủ kiến thức, kỹ năng và năng lực cần thiết để thực hiện công việc của họ một cách hiệu quả nhất. Việc nâng cao chất lượng đội ngũ không chỉ mang lại lợi ích cho cá nhân mà còn có lợi ích lớn cho doanh nghiệp.

Đào tạo nhân lực để tránh các khoản chi phí ẩn phát sinh do vấn đề nghiệp vụ

Tối ưu quy trình

Tối ưu quy trình bằng cách đánh giá một cách cẩn thận các quyết định kinh doanh, đảm bảo rằng chúng được đưa ra một cách tỉnh táo, dựa trên dữ liệu, thông tin chính xác. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro và đảm bảo hoạt động kinh doanh có thể mang lại tỷ suất lợi nhuận tối đa.

Phân biệt chi phí ẩn và chi phí hiện

Một số câu hỏi thường gặp

Tại sao cần quan tâm đến chi phí ẩn?

Nếu không kiểm soát, chi phí ẩn là gánh nặng vô hình, làm ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh. Chẳng hạn như khó khăn trong việc xác định giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến doanh thu hay lợi nhuận.

Làm thế nào để xác định chi phí ẩn?

Chi phí ẩn thường khó xác định và tính toán chính xác. Doanh nghiệp cần sử dụng các phương pháp phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp.

Trên đây là bài viết Chi phí ẩn là gì? Cách kiểm soát chi phí ẩn trong doanh nghiệp. Hy vọng bài viết này có thể hỗ trợ tổ chức hoặc cá nhân trong quá trình vận hành doanh nghiệp. Theo dõi chuyên mục kiến thức tài chính tại Tikop để cập nhật kiến thức bổ ích mỗi ngày nhé!