Cách tra cứu mã số thuế người phụ thuộc nhanh chóng, chính xác

Người phụ thuộc là gì?

Người phụ thuộc là người mà đối tượng nộp thuế TNCN có trách nhiệm nuôi dưỡng. Theo đó, trách nhiệm nuôi dưỡng người phụ thuộc sẽ được giảm trừ từ gia cảnh khi nộp thuế TNCN của người nộp thuế. Theo Khoản 3, Điều 19 của Luật Thuế TNCN, người phụ thuộc là người mà đối tượng nộp thuế có trách nhiệm nuôi dưỡng, bao gồm:

• Con chưa thành niên hoặc con bị tàn tật, không có khả năng lao động.
• Cá nhân không có thu nhập hoặc có thu nhập không vượt quá quy định.
• Con thành niên học đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp hoặc học nghề.
• Vợ hoặc chồng không có khả năng lao động.
• Bố, mẹ đã hết tuổi lao động hoặc không có khả năng lao động.
• Người không nơi nương tựa mà người nộp thuế nuôi dưỡng trực tiếp.

Người phụ thuộc là những cá nhân mà người nộp thuế có trách nhiệm chăm sóc và nuôi dưỡng

Mã số thuế người phụ thuộc là gì?

Mã số thuế người phụ thuộc là một dãy số gồm 10 chữ số do cơ quan thuế cấp cho người phụ thuộc được sử dụng để xác định mỗi cá nhân trong hệ thống thuế. Việc tra cứu mã số thuế người phụ thuộc cung cấp thông tin cụ thể về số lượng người phụ thuộc và giúp người nộp thuế quản lý các khoản giảm trừ một cách hiệu quả.

Tại sao cần tra mã số thuế người phụ thuộc?

Tra cứu mã số thuế người phụ thuộc là cần thiết để đảm bảo rằng thông tin thuế cá nhân được cập nhật đầy đủ và chính xác. Việc này giúp tránh những rắc rối phát sinh trong quá trình khai thuế và đảm bảo tuân thủ pháp luật thuế.

• Doanh nghiệp: Hoàn thành quy trình kê khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên của công ty.
• Cá nhân: iểm tra để hoàn thành việc kê khai quyết toán thuế, hoàn thuế TNCN.

>>> Xem thêm: Thuế doanh nghiệp là gì? Cách tính thuế doanh nghiệp

Người nộp thuế sẽ được cấp mã số thuế cho người phụ thuộc sau khi đăng ký giảm trừ gia cảnh. Từ đó, người nộp thuế có thể truy cập hệ thống thuế điện tử online để xem thông tin của người phụ thuộc.

Tổng hợp 3 cách tra cứu mã số thuế người phụ thuộc nhanh chóng

Tra cứu mã số thuế người phụ thuộc trên hệ thống ETAX

Bước 1: Truy cập vào website Thuế điện tử: https://thuedientu.gdt.gov.vn/

• Chọn Doanh nghiệp 

Tra cứu mã số thuế người phụ thuộc trên trang thuế điện tử

Bước 2: Website hiển thị màn hình đăng nhập

Chọn “Đăng nhập” ở góc bên phải màn hình.

Bước 3: Điền thông tin vào ô: Tên đăng nhập, Mật khẩu, Mã xác nhận, rồi chọn Đăng nhập

Điền đầy đủ thông tin mã số thuế người phụ thuộc để đăng nhập hệ thống

Bước 4:

1.Chọn mục Tra cứu

2.Chọn Thông báo khai thuế

3. Chọn loại thông báo V/v: Gửi kết quả cấp mã số thuế cho người phụ thuộc

> Chọn Tra cứu 

Thông báo khai thuế gửi kết quả cấp mã số thuế cho người phụ thuộc

Bước 5: Hiển thị kết quả cấp mã số thuế cho người phụ thuộc

• Chọn Tải về để lấy thông tin

Màn hình hiển thị mã số thuế người phụ thuộc

Tra cứu mã số thuế người phụ trên hệ thống HTKK

Bước 1: Dowload bản HTKK mới nhất ở trang Thuế điện tử để tải về > Sau đó cải đặt phần mềm > Đăng nhập vào hệ thống

Màn hình đăng nhập phần mềm hỗ trợ khai thuế HTKK

Bước 2: Chọn Tra cứu > Chọn Tra cứu thông báo  > Chọn V/v: Cấp mã số thuế cho người phụ thuộc và ấn Tra cứu . Lúc này, màn hình sẽ hiển thị kết quả, chọn Tải về .

Màn hình sẽ hiển thị kết quả cấp mã số thuế cho người phụ thuộc

Tra cứu mã số thuế người phụ thuộc tại Cơ quan thuế

• Cá nhân đã từng tính giảm trừ gia cảnh: Mã số thuế này có thể được tra cứu tại Cơ quan thuế trực tiếp . Khi đến, bạn phải mang CMND hoặc CCCD.
• Cá nhân chưa từng tính giảm trừ gia cảnh: Tra cứu mã số thuế tại nơi đăng ký tạm trú, tạm vắng hoặc cơ quan thuế.

Những lưu ý khi tra cứu mã số thuế người phụ thuộc

• Không nên sử dụng mã số thuế người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh của người khác.
• Nên điền thông tin chính xác để kết quả được xác thực nhanh chóng.
• Nếu không nộp thuế, nợ thuế thì cá nhân đó sẽ bị khóa mã số thuế, không hiển thị thông tin kết quả tra cứu.
• Khi CMND bị trùng mã số thuế thì vẫn có thể dùng để kê khai để giảm trừ gia cảnh. Với thông tin giấy tờ tùy thân của người phụ thuộc có mã số thuế trùng thì liên hệ với Chi cục thuế địa phương giải quyết.

Các câu hỏi thường gặp

Làm thế nào khi mã số thuế người phụ thuộc bị trùng?

Khi mã số thuế người phụ thuộc bị trùng người nộp thuế cần làm tờ khai mẫu số 05-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 95/2016/TT-BTC. Cùng với đó là đơn đề nghị chuyển từ mã số thuế người phụ thuộc sang mã số thuế người nộp thuế.

Tra cứu mã số thuế người phụ thuộc ở đâu?

Có thể tra cứu mã số thuế người phụ thuộc ở hệ thống ETAX, hệ thống HTKK, cơ quan thuế.

Mỗi cá nhân được giảm trừ gia cảnh tối đa bao nhiêu người phụ thuộc?

Theo pháp luật chỉ quy định mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ một lần vào một người nộp thuế trong năm tính thuế. Trường hợp nhiều người nộp thuế có chung người phụ thuộc phải nuôi dưỡng thì người nộp thuế tự thỏa thuận để đăng ký giảm trừ gia cảnh vào một người nộp thuế mà không giới hạn tối đa số người phụ thuộc.

Bao nhiêu tuổi thì được cấp mã số thuế?

Đủ 14 tuổi trở lên có thể được cấp mã số thuế cá nhân nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật.

Trên đây là cách  tra mã số thuế người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh theo quy định mới nhất. Hy vọng rằng, với những kiến thức bổ ích này sẽ hỗ trợ các bạn trong công việc. Đừng quên vào trang Tikop ở mục Thuế và trợ cấp xã hội cập nhật thêm nhiều thông tin bổ ích khác nhé!