Mã số thuế cá nhân là gì? Cách kiểm tra mã số thuế cá nhân nhanh chóng

Mã số thuế cá nhân là gì?

Khái niệm mã số thuế cá nhân

Mã số thuế cá nhân là một mã số duy nhất được cấp phát cho mỗi cá nhân để khai nộp thuế cho Nhà nước. Mã số thuế cá nhân được cấp phát bởi Cục Thuế, gồm 10 đến 13 chữ số và được sử dụng để xác định danh tính trong việc nộp thuế thu nhập cá nhân.

Khi cá nhân có thu nhập từ nhiều nguồn khác nhau như lương, tiền lãi, tiền thưởng, hoặc thu nhập từ hoạt động kinh doanh cá nhân… Họ có nghĩa vụ phải khai báo và nộp thuế thu nhập cá nhân dựa trên số tiền kiếm được. 

Tìm hiểu về Mã số thuế cá nhân là gì?

Mã số thuế cá nhân tiếng Anh là gì?

Trong tiếng Anh, mã số thuế cá nhân được gọi là Tax Identification Number. Ngoài ra, còn một số thuật ngữ liên quan đến mã số này để bạn tham khảo như:

• Personal Income Tax: Thuế thu nhập cá nhân

• Individual Taxpayer Identification Number: Mã số kê khai thuế thu nhập cá nhân

Mã số thuế cá nhân trong tiếng Anh

Những ai có mã số thuế cá nhân?

Sau đây là các nhóm đối tượng cần đăng ký mã số thuế cá nhân:

• Các cá nhân, tổ chức trả thu nhập cho nhân viên, người lao động. 

• Cá nhân có mức thu nhập đủ điều kiện nộp thuế.

Mã số thuế cá nhân để làm gì?

Các cá nhân được cấp phát mã số thuế riêng để họ có thể kê khai toàn bộ thu nhập cá nhân và đóng thuế cho Cơ quan Nhà nước. Mã số thuế cá nhân giúp cơ quan thuế có thông tin chính xác về thu nhập và chi tiêu của từng cá nhân. Từ đó, Nhà nước dễ dàng xác định số thuế phải thu và quản lý thuế thu nhập một cách hiệu quả.

Hướng dẫn cách đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân

Đăng ký mã số thuế cá nhân tại cơ quan Thuế

Giai đoạn 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân

Giai đoạn 2: Chi cục Thuế tiếp nhận hồ sơ

Tại cơ quan thuế, công chức sẽ tiếp nhận hồ sơ đăng ký thuế và đóng dấu xác nhận vào hồ sơ. Ngày tiếp nhận hồ sơ và số lượng tài liệu sẽ được ghi rõ trên bảng danh mục hồ sơ đối với trường hợp hồ sơ đăng ký được nộp trực tiếp tại cơ quan thuế.

Ngoài ra, đối với trường hợp cá nhân gửi bản đăng ký bằng đường bưu chính, công chức cũng tiến hành đóng dấu tiếp nhận và ghi nhận thời gian, số văn thư của cơ quan thuế đó.

Giai đoạn 3: Cơ quan thuế trả kết quả

Công chức thuế đưa giấy hẹn ngày trả kết quả cho cá nhân nộp thuế.

Đến trực tiếp cơ quan Thuế để được trả hồ sơ làm mã số thuế cá nhân

Cách đăng ký mã số thuế cá nhân online

Hiện nay, người lao động có thể đăng ký mã số thuế cá nhân bằng hình thức trực tuyến chỉ bằng các bước đơn giản sau:

• Bước 1: Truy cập Trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế: https://thuedientu.gdt.gov.vn/

• Bước 2: Tại Trang chủ, chọn mục “Cá nhân” để tiến hành đăng ký.

• Bước 3: Chọn “Đăng ký thuế lần đầu”

• Bước 4: Chọn “Kê khai và nộp hồ sơ”

• Bước 5: Chọn đối tượng theo đúng hình thức của cá nhân đóng thuế.

• Bước 6: Điền các thông tin cá nhân theo yêu cầu và xác nhận “Tiếp tục”.

• Bước 7: Điền các thông tin theo bản mẫu.

• Bước 8: Chọn mục “Hoàn thành kê khai” để kết thúc.

Các bước đăng ký mã số thuế cá nhân online

Cách kiểm tra mã số thuế cá nhân đơn giản

Tra mã số thuế cá nhân bằng thẻ căn cước tại Tổng cục Thuế Việt Nam

• Bước 1: Truy cập: http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstcn.jsp

• Bước 2: Nhập CCCD vào ô CMT/CCCD.

• Bước 3: Nhập mã xác nhận.

• Bước 4: Ấn tra cứu và nhận kết quả.

Hướng dẫn tra cứu MST cá nhân tại Tổng cục Thuế Việt Nam

Tra cứu mã số thuế cá nhân qua app

Sau khi tải app Tra cứu mã số thuế trên Apple Store hoặc Android. Bạn thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Tại giao diện chính, bạn chọn “Tra cứu mã số thuế cá nhân”.

• Bước 2: Điền các thông tin gồm CMT/CCCD và nhập mã xác nhận.

• Bước 3: Chọn “Tra cứu”.

• Bước 4: App sẽ trả kết quả là các thông tin chính xác liên quan đến mã số thuế, địa chỉ, người đại diện, tình trạng hoạt động…

Các bước tra cứu mã số thuế cá nhân bằng app Tra cứu mã số thuế

Tra cứu mã số thuế cá nhân qua website Mã số thuế

• Bước 1: Truy cập website: https://masothue.vn/ 

• Bước 2: Nhấn chọn “Tra cứu mã số thuế cá nhân”

• Bước 3: Điền thông tin như số CCCD/CMT.

• Bước 4: Nhấn chọn “Tra cứu” sẽ được trả về kết quả.

Các bước tra cứu mã số thuế cá nhân tại website Mã số thuế

Tra cứu mã số thuế tại web Thuế điện tử

• Bước 1: Truy cập website: https://canhan.gdt.gov.vn/

• Bước 2: Nhấn chọn “Tra cứu thông tin NNT”.

• Bước 3: Điền số CCCD/CMND và nhập “Mã kiểm tra”.

• Bước 4: Nhấn “Tra cứu” và đọc thông tin mã số thuế cá nhân trả về.

Cách tra cứu mã số thuế cá nhân tại website Thuế điện tử

Tra cứu mã số thuế tại website tracuumst.com

• Bước 1: Truy cập vào trang web: https://tracuumst.com/ca-nhan

• Bước 2: Nhập số CCCD/CMND.

• Bước 3: Nhấn tra cứu để đọc kết quả.

Hướng dẫn tra cứu MST cá nhân tại website tracuumst.com

Quên mã số thuế cá nhân thì phải làm gì?

Nếu bạn quên mã số thuế cá nhân của mình, bạn có thể thực hiện các bước sau:

• Kiểm tra lại giấy tờ: Mã số thuế cá nhân thường được ghi rõ trên giấy chứng minh đăng ký kinh doanh (nếu có) hoặc các giấy tờ khác mà bạn đã sử dụng để đăng ký mã số thuế cá nhân trước đó.

• Tra cứu mã số thuế cá nhân online: Truy cập vào các trang web như Tổng cục thuế, Mã số thuế, Thuế điện tử… để kiểm tra lại mã số thuế của mình. 

• Liên hệ cơ quan thuế: Đến cơ quan thuế địa phương mà bạn đã đăng ký mã số thuế cá nhân để cung cấp lại thông tin.

Cách tìm lại mã số thuế cá nhân

Một số câu hỏi thường gặp về mã số thuế cá nhân

Tự đăng ký mã số thuế cá nhân ở đâu?

Tùy theo quy định của nước ta, việc đăng ký mã số thuế cá nhân có thể thực hiện tại các cơ quan thuế hoặc trên các hệ thống trực tuyến. Do đó, bên cạnh hình thức đăng ký online, cá nhân có thể đến Chi cục Thuế, Chi cục Thuế tại khu vực mà mình lưu trú (hoặc có tạm trú tạm vắng). 

Mã số thuế cá nhân có bao nhiêu số?

Tại Việt Nam, mã số thuế cá nhân có 10 chữ số hoặc 13 chữ số. Điều này được quy định theo khoản 5 Điều 3 Luật Quản lý thuế 2019.

Bao nhiêu tuổi thì được đăng ký mã số thuế cá nhân?

Theo quy định tại 95/2016/TT-BTC, công dân đủ 18 tuổi trở lên sẽ được đăng ký mã số thuế cá nhân.

Mã số thuế cá nhân được cấp khi nào?

Mã số thuế cá nhân được cấp khi cá nhân có nhu cầu kinh doanh, có thu nhập từ hoạt động tự kinh doanh, hoạt động độc lập, hoạt động tự do hoặc có các khoản thu nhập khác phải chịu thuế cá nhân… theo quy định của pháp luật.

Tìm mã số thuế cá nhân như thế nào?

Cá nhân có thể tra cứu trực tiếp tại website của Tổng cục Thuế như sau:

• Bước 1: Truy cập http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstcn.jsp

• Bước 2: Điền thông tin gồm: CMND/CCCD và ấn Tra cứu.

Kết quả trả về bao gồm Mã số thuế, Tên người nộp thuế, Cơ quan đăng ký, Số CCCD/CMND, Ngày thay đổi thông tin gần nhất và Ghi chú có liên quan.

Không đăng ký mã số thuế cá nhân có bị xử phạt hay không?

Câu trả lời là CÓ. Dựa vào Khoản 3 Điều 7 Thông tư 166/2013TT-BTC, mức phạt về hành vi cơ quan không đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động tính theo số ngày chậm đăng ký. Mức phạt nhẹ nhất là cảnh cáo, mức phạt tối đa là phạt hành chính 2.000.000 đồng.

Thay đổi từ CMND sang CCCD có cần đổi mã số thuế cá nhân không?

Câu trả lời là KHÔNG. Khi thay đổi từ CMND sang CCCD, cá nhân chỉ cần cập nhật thông tin số CCCD tại cơ quan thuế hoặc thông qua tổ chức đăng ký mã số thuế (cơ quan làm việc).

Phải làm gì khi tra cứu ra 2 mã số thuế cá nhân khác nhau?

Khi cá nhân tra cứu ra 2 mã số thuế khác nhau, bạn cần chấm dứt hiệu lực của mã số thuế được cấp sau tại cơ quan thuế. Khi đó, cá nhân chỉ sử dụng mã số thuế được cấp đầu tiên để thực hiện việc kê khai nộp thuế hoặc khấu trừ các khoản thu nhập phát sinh theo quy định của pháp luật về thuế hiện hành.

Tại sao không tra cứu được mã số thuế cá nhân?

Trường hợp bạn không tra cứu được mã số thuế cá nhân có thể bắt nguồn từ nguyên nhân:

• Cá nhân chưa có mã số thuế cá nhân.

• Mã số thuế cá nhân đăng ký bằng Chứng minh thư/ Chứng minh nhân dân khác mà chưa cập nhật thông tin CCCD mới nhất.

Những ai không phải đóng thuế thu nhập cá nhân?

Nhóm đối tượng không phải đóng thuế thu nhập cá nhân gồm:

• Cá nhân có hợp đồng lao động trên 3 tháng và mức thu nhập dưới 11 triệu đồng. 

• Cá nhân không có hợp đồng lao động/có hợp đồng lao động dưới 3 tháng và có mức thu nhập dưới 2 triệu đồng.

• Cá nhân có số tiền thuế phải nộp dưới 50.000 đồng. 

Khi nào thì được ủy quyền quyết toán thuế TNCN?

Cá nhân có thể uỷ quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho doanh nghiệp khi đang ký hợp đồng trên 3 tháng và vẫn làm việc tại cơ quan đó. 

Như vậy, Tikop đã giúp bạn tìm hiểu mã số thuế cá nhân là gì, thủ tục đăng ký và cách tra cứu mã số thuế cá nhân chi tiết nhất. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các chủ đề liên quan, hãy ghé Tikop để đọc thêm nhiều thông tin tại chuyên mục Thuế và trợ cấp xã hội.