Sao kê là gì? Hướng dẫn sao kê tài khoản ngân hàng chuẩn 2025

Sao kê là gì?

Định nghĩa sao kê tài khoản ngân hàng

Sao kê tài khoản ngân hàng là bản ghi chi tiết toàn bộ các giao dịch tài chính phát sinh trong tài khoản thanh toán của khách hàng tại một ngân hàng trong một khoảng thời gian cụ thể. Các giao dịch này bao gồm: nhận tiền, chuyển khoản, rút tiền, thanh toán hóa đơn, lãi suất, phí dịch vụ,...

Thông qua bản sao kê, khách hàng có thể theo dõi biến động số dư, quản lý dòng tiền cá nhân hoặc doanh nghiệp, đồng thời sử dụng làm minh chứng trong nhiều trường hợp như: xin visa, vay vốn ngân hàng, chứng minh thu nhập, kế toán nội bộ,...

Sao kê có thể được cấp dưới dạng bản giấy (tại quầy giao dịch) hoặc bản điện tử (qua Internet Banking hoặc ứng dụng Mobile Banking).

Sao kê ngân hàng có thể dùng cho nhiều mục đích

Sao kê là gì trong tiếng Anh?

Trong tiếng Anh, sao kê được gọi là Bank Statement. Đây là văn bản được ngân hàng cung cấp, liệt kê toàn bộ giao dịch tài chính liên quan đến tài khoản ngân hàng của khách hàng trong một thời gian nhất định (thường theo tháng).

Bank Statement thường bao gồm:

• Ngày giao dịch
• Mô tả giao dịch
• Số tiền ghi nợ hoặc ghi có
• Số dư còn lại sau mỗi giao dịch

Khác biệt với Invoice:

• Bank Statement: Do ngân hàng phát hành, ghi nhận các giao dịch trong tài khoản.
• Invoice (hóa đơn): Do người bán phát hành, liệt kê hàng hóa/dịch vụ và số tiền cần thanh toán, nhằm yêu cầu người mua thanh toán.

Sao kê và In sao kê khác nhau như thế nào?

Mặc dù hai khái niệm này thường đi kèm với nhau, nhưng chúng có ý nghĩa khác biệt:

• Sao kê: Là quá trình tổng hợp và thể hiện toàn bộ lịch sử giao dịch tài chính của một tài khoản trong một khoảng thời gian cụ thể. Việc sao kê có thể được thực hiện bởi ngân hàng (tại quầy) hoặc tự động qua hệ thống ngân hàng số.
• In sao kê: Là hành động chuyển bản sao kê từ định dạng điện tử thành bản cứng (trên giấy). Việc in sao kê có thể thực hiện tại nhà nếu khách hàng tải bản sao kê từ Internet Banking/Mobile Banking, hoặc được ngân hàng hỗ trợ in và đóng dấu xác nhận khi có yêu cầu chính thức.

Các loại sao kê phổ biến hiện nay

Sao kê tài khoản cá nhân

Sao kê tài khoản cá nhân là bảng thống kê đầy đủ và chi tiết tất cả các giao dịch tài chính phát sinh từ một tài khoản ngân hàng đứng tên cá nhân trong một khoảng thời gian nhất định (thường là 1 – 3 tháng).

Bản sao kê này thường bao gồm:

• Thời gian thực hiện giao dịch
• Mô tả nội dung giao dịch
• Số tiền ghi nợ/ghi có
• Số dư tài khoản sau mỗi giao dịch

Sao kê tài khoản cá nhân là công cụ quan trọng giúp người dùng theo dõi tình hình thu chi, quản lý tài chính cá nhân, và làm căn cứ đối chiếu khi có sai lệch hoặc tranh chấp phát sinh.

Sao kê lương (payroll bank statement)

Sao kê lương là loại sao kê thể hiện toàn bộ các khoản thu nhập được chuyển vào tài khoản ngân hàng từ phía người sử dụng lao động (doanh nghiệp), thường là lương hàng tháng.

Bản sao kê này thường được sử dụng với mục đích chứng minh thu nhập, phục vụ các nhu cầu như:

• Mở thẻ tín dụng
• Vay tín chấp tại ngân hàng
• Xin visa du lịch, du học hoặc định cư
• Thuê nhà hoặc các giao dịch cần xác minh năng lực tài chính

Sao kê lương có thể được lấy từ ngân hàng hoặc từ phía công ty trả lương, miễn là có đầy đủ thông tin hợp lệ như: tên người nhận, số tài khoản, tên công ty chuyển khoản và nội dung chuyển lương rõ ràng.

>> Xem thêm: 8 cách chi tiêu hợp lý với mức lương 7 triệu 1 tháng chính xác nhất

Có 2 loại sao kê phổ biến

Các hình thức sao kê hiện nay

Sao kê online

Sao kê online là hình thức sao kê được thực hiện thông qua các kênh Internet Banking hoặc Mobile Banking. Khách hàng chỉ cần đăng nhập vào tài khoản ngân hàng trực tuyến để tra cứu và tải về lịch sử giao dịch của mình.

Đặc điểm nổi bật:

• Nhanh chóng, tiện lợi, có thể thực hiện mọi lúc mọi nơi
• Hỗ trợ quản lý tài chính cá nhân hiệu quả
• Không mất phí (phần lớn các ngân hàng cung cấp miễn phí)
• Tuy nhiên, không có giá trị pháp lý, do không có chữ ký và dấu mộc của ngân hàng

Do đó, sao kê online chỉ phù hợp cho mục đích tra cứu, theo dõi giao dịch cá nhân hàng ngày, không dùng được trong các hồ sơ yêu cầu chứng minh thu nhập hoặc năng lực tài chính.

Sao kê trực tiếp

Sao kê trực tiếp là hình thức khách hàng đến ngân hàng yêu cầu cung cấp bản sao kê có xác nhận, thể hiện các giao dịch phát sinh trong tài khoản trong một khoảng thời gian nhất định.

Đặc điểm nổi bật:

• Được ngân hàng đóng dấu xác nhận và ký tên
• Có giá trị pháp lý, được chấp nhận trong các thủ tục như: mở thẻ tín dụng, vay vốn, xin visa,...
• Có thể yêu cầu bản in kèm dấu đỏ hoặc bản scan điện tử có chứng thực
• Thường mất phí in sao kê theo số trang hoặc thời gian yêu cầu

Sao kê trực tiếp tại ngân hàng có hiệu lực pháp lý

Mẫu sao kê tài khoản ngân hàng

Một số mẫu sao kê tài khoản ngân hàng phổ biến:

• Mẫu sao kê Vietcombank

Mẫu sao kê ngân hàng Vietcombank

• Mẫu sao kê BIDV

Mẫu sao kê của BIDV

• Mẫu sao kê TPBank

Mẫu sao kê của ngân hàng Tiên Phong

Trong đó:

• Ghi có/Phát sinh có: Số tiền nhận vào tài khoản.
• Ghi nợ/Phát sinh nợ: Số tiền rút ra hoặc đã giao dịch chi tiêu, thanh toán.

Cách xin sao kê ngân hàng chi tiết

Tại quầy giao dịch

Khách hàng có nhu cầu sao kê tài khoản thanh toán có thể tới trực tiếp ngân hàng để làm thủ tục. Tuỳ thuộc vào từng ngân hàng lại có yêu cầu riêng về giấy tờ và quy trình, tuy nhiên sẽ có một số bước chung như sau:

• Bước 1: Chủ tài khoản mang CCCD, thẻ ATM tới các phòng giao dịch hoặc chi nhánh gần nhất và yêu cầu sao kê tài khoản với nhân viên ngân hàng.
• Bước 2: Giao dịch viên tiếp nhận yêu cầu sao kê. Chủ tài khoản cần xuất trình các giấy tờ liên quan và điền thông tin vào mẫu giấy đề nghị sao kê do ngân hàng cấp.
• Bước 3: Nhân viên xác thực lại giấy tờ sau đó hoàn tất thủ tục in sao kê.

Bản sao kê do ngân hàng cấp có đầy đủ yếu tố pháp lý để chủ tài khoản thực hiện các thủ tục hành chính hay được sử dụng để khiếu nại khi phát hiện có sai sót xảy ra trong giao dịch. Lưu ý, khi sao kê tại ngân hàng, khách hàng phải trả phí sao kê tùy theo quy định của từng ngân hàng và tùy theo lượng giao dịch phát sinh.

>> Xem thêm: Cập nhật giờ làm việc các ngân hàng thương mại tại Việt Nam hiện nay

Trên app online (TPBank, VietinBank, Cake,…), Internet Banking, Mobile Banking

Hiện nay, khách hàng có thể thực hiện nhiều giao dịch mà chỉ cần thông qua app ngân hàng. Quy trình sao kê qua ứng dụng Internet Banking gồm các bước sau:

• Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản ngân hàng của bạn.
• Bước 2: Trên giao diện ứng dụng Internet Banking, tìm và chọn tài khoản mà bạn muốn in sao kê.
• Bước 3: Trên màn hình, tìm mục Sao kê hoặc Lịch sử giao dịch và chọn để tiếp tục.
• Bước 4: Chọn khoảng thời gian mà bạn muốn sao kê. Hệ thống sẽ hiển thị thông tin sao kê tương ứng trên màn hình điện thoại. Bạn có thể xem và kiểm tra thông tin sao kê trực tiếp trên ứng dụng hoặc tải xuống dưới dạng file PDF để lưu trữ và in sau này.

>> Xem thêm: 5 Cách sao kê tài khoản ngân hàng MB Bank nhanh chóng, đơn giản

Thực hiện sao kê qua internet banking

Sao kê ngân hàng dùng để làm gì?

Có rất nhiều lý do để chủ tài khoản cần đi sao kê tài khoản ngân hàng, sau đây là những trường hợp cụ thể như:

• Chứng minh thu nhập, năng lực tài chính: Để bổ sung hồ sơ vay vốn, xin cấp visa,…

• Kiểm tra tài chính: Giúp khách hàng kiểm tra giao dịch, phát hiện các giao dịch sai lệch, phân chia giao dịch để hoạch định tài chính tương lai.

• Phát hiện gian lận và giao dịch không chính thống: Khách hàng có thể nhận ra các khoản chi tiêu không chính xác, từ đó xác minh nếu tài khoản của mình bị trộm.

Sao kê tài khoản có thể dùng cho nhiều mục đích

Sao kê ngân hàng lưu trữ bao lâu?

Khách hàng có thể xem sao kê ngân hàng online qua internet banking trong vòng 2 năm. Theo luật Bảo mật Ngân hàng, các ngân hàng có trách nhiệm lưu giữ các bản sao kê của khách hàng tối đa là 5 năm. Khách hàng hoàn toàn có thể yêu cầu ngân hàng sao kê lại các giao dịch cũ trong khoảng thời gian cho phép.

Những lưu ý khi làm sao kê ngân hàng

Một số điều cần lưu ý khi tiến hành sao kê:

• Bảo mật thông tin: Chỉ cung cấp bản sao kê khi cần thiết. Không nên công bố sao kê cho nhiều người để bảo mật thông tin cá nhân.
• Chọn hình thức sao kê phù hợp: Sao kê điện tử nhanh chóng và tiện lợi tuy nhiên không có giá trị pháp lý. Nếu khách hàng cần bổ sung các hồ sơ hành chính thì cần sao kê trực tiếp từ ngân hàng.
• Có thể nhờ bên thứ ba sao kê: Khách hàng hoàn toàn có thể ủy quyền cho bên thứ ba thực hiện sao kê tài khoản. Tuy nhiên cần cẩn trọng chọn nơi uy tín để không bị đánh cắp thông tin.

Một số điều cần lưu ý khi sao kê

Giải đáp các câu hỏi thường gặp

Sao kê ngân hàng có mất phí không?

Sao kê ngân hàng có thể miễn phí hoặc mất phí tùy vào hình thức sao kê. Nếu bạn sao kê online qua Internet Banking hoặc Mobile Banking để tự theo dõi giao dịch, thường không mất phí. Tuy nhiên, nếu bạn yêu cầu bản sao kê có dấu mộc ngân hàng tại quầy để sử dụng trong các thủ tục như vay vốn, xin visa..., thì thường sẽ mất phí, dao động từ 5.000 - 50.000 VNĐ, tùy theo ngân hàng và số lượng trang.

Có thể sao kê online không?

CÓ. Khách hàng có thể sao kê online bằng việc sử dụng dịch vụ internet banking.

Ngân hàng có cung cấp sao kê cho bên thứ ba không?

Ngân hàng không cung cấp sao kê cho bên thứ ba nếu không có sự đồng ý bằng văn bản của chủ tài khoản. Thông tin tài khoản được bảo mật theo quy định pháp luật, nên chỉ khi chủ tài khoản ủy quyền hợp pháp hoặc có yêu cầu từ cơ quan chức năng có thẩm quyền (như tòa án, công an...), ngân hàng mới được phép cung cấp sao kê cho bên thứ ba.

Làm sao xin sao kê lương?

Khách hàng có thể xin sao kê lương bằng các hình thức:

• Chụp sao kê giao dịch online (áp dụng cho các trường hợp thời gian ngắn và không yêu cầu pháp lý).
• Yêu cầu công ty trả lương sao kê lương.
• Yêu cầu ngân hàng nơi mở tài khoản sao kê tài khoản nhận lương.

Ghi Có và Ghi Nợ trong sao kê nghĩa là gì?

Ghi Có là số tiền nhận vào tài khoản. Ghi nợ là số tiền rút ra hoặc đã giao dịch chi tiêu, thanh toán.

Bản sao kê có giá trị pháp lý không?

Bản sao kê từ ngân hàng có giá trị pháp lý. Bản sao kê online mà khách hàng tự sao kê bằng internet banking thì không có giá trị pháp lý.

Sao kê ngân hàng giúp bạn theo dõi giao dịch và chứng minh tài chính khi cần thiết. Hiểu rõ các loại sao kê và hình thức sử dụng sẽ giúp bạn lựa chọn đúng, tiết kiệm thời gian và chi phí. Khi cần giấy tờ có giá trị pháp lý, hãy yêu cầu sao kê trực tiếp từ ngân hàng. Hy vọng Tikop đã giúp bạn có thêm hiểu biết về sao kê. Đừng quên theo dõi Tikop để không bỏ lỡ tin tức về Thu nhập và chi tiêu bổ ích nhé!