Lương tháng 13 là gì? Cách tính và quy định về lương tháng 13 chi tiết

Lương tháng 13 là gì?

Khái niệm

Lương tháng 13 là khoản tiền thưởng mà doanh nghiệp chi trả cho người lao động vào cuối năm. Khoản tiền này được xem như sự ghi nhận của công ty đối với những đóng góp và nỗ lực của nhân viên trong suốt một năm làm việc.

Mặc dù chưa có văn bản pháp luật nào quy định cụ thể về khái niệm này, lương tháng 13 đã trở thành một phần trong chính sách đãi ngộ của nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam, đặc biệt vào dịp Tết Nguyên Đán.

Lương tháng 13 tiếng Anh là gì​?

Lương tháng 13 trong tiếng Anh được gọi là 13th Month Salary hoặc Thirteenth Month Salary.

Lương tháng 13 là khoản tiền thưởng cho nhân viên cuối năm

Lương tháng 13 có bắt buộc không?

Lương tháng 13 không phải là khoản bắt buộc theo quy định pháp luật. Theo Điều 104 Bộ luật Lao động 2019:

"Thưởng là số tiền hoặc tài sản hoặc bằng các hình thức khác mà người sử dụng lao động thưởng cho người lao động căn cứ vào kết quả sản xuất, kinh doanh, mức độ hoàn thành công việc của người lao động.

Quy chế thưởng do người sử dụng lao động quyết định và công bố công khai tại nơi làm việc sau khi tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở."

Như vậy, việc chi trả lương tháng 13 phụ thuộc vào quy chế thưởng của từng doanh nghiệp và thỏa thuận trong hợp đồng lao động. Doanh nghiệp có toàn quyền quyết định có trả hay không, trả bao nhiêu và theo điều kiện nào.

>> Xem thêm: Lương 10 triệu cao hay thấp? Hướng dẫn cách chi tiêu và tiết kiệm

Luật lao động không có quy định bắt buộc về lương tháng 13

Điều kiện hưởng lương tháng 13

Mỗi doanh nghiệp có thể đưa ra điều kiện khác nhau để nhân viên được nhận lương tháng 13. Tuy nhiên, các điều kiện phổ biến thường bao gồm:

• Có hợp đồng lao động hợp lệ: Người lao động phải ký hợp đồng lao động bằng văn bản với doanh nghiệp (hợp đồng xác định thời hạn hoặc không xác định thời hạn).
• Thời gian làm việc tối thiểu: Thường yêu cầu làm việc liên tục từ 1 tháng trở lên hoặc từ 6 tháng trở lên tính đến thời điểm xét thưởng.
• Vẫn đang làm việc tại thời điểm chi trả: Người lao động phải còn làm việc cho doanh nghiệp vào thời điểm tính toán và chi trả lương tháng 13.
• Đạt hiệu suất công việc: Một số doanh nghiệp quy định người lao động cần đạt mức đánh giá hiệu suất tối thiểu hoặc hoàn thành KPI.

Bạn nên kiểm tra kỹ quy chế thưởng trong hợp đồng lao động hoặc nội quy công ty để nắm rõ điều kiện cụ thể.

Điều kiện hưởng lương tháng 13 được quy định cụ thể trong hợp đồng

Cách tính lương tháng 13 chi tiết

Vì pháp luật không quy định cụ thể, cách tính lương tháng 13 phụ thuộc vào chính sách từng doanh nghiệp. Dưới đây là hai phương pháp phổ biến nhất hiện nay:

Cách tính lương tháng 13 theo tiền lương trung bình

Đối với người lao động làm đủ 12 tháng trở lên:

Công thức:

Ví dụ: Anh H làm việc tại công ty với mức lương 10 triệu đồng/tháng từ tháng 1 đến tháng 12.

Lương tháng 13 của anh H = (10 triệu × 12) / 12 = 10 triệu đồng

Đối với người lao động làm chưa đủ 12 tháng:

Công thức:

Trường hợp có sự thay đổi lương trong năm:

Công thức: 

Ví dụ: Anh K nhận mức lương 9 triệu đồng/tháng từ tháng 1 đến tháng 6, sau đó tăng lên 11 triệu đồng/tháng từ tháng 7 đến tháng 12.

Lương tháng 13 của anh K = [(9 triệu / 12) × 6] + [(11 triệu / 12) × 6] = 4,5 triệu + 5,5 triệu = 10 triệu đồng

Cách tính lương tháng 13 theo lương tháng 12

Nhiều doanh nghiệp áp dụng phương pháp đơn giản là lấy mức lương tháng 12 làm lương tháng 13, đảm bảo lợi ích cho người lao động.

Công thức:

Ví dụ: Anh T làm việc với mức lương 8 triệu đồng/tháng từ tháng 1 đến tháng 11 và được tăng lên 10 triệu đồng/tháng vào tháng 12.

Như vậy, lương tháng 13 của anh T sẽ là: 10 triệu đồng

>> Xem thêm: 8 cách chi tiêu hợp lý với mức lương 7 triệu 1 tháng chính xác nhất

Mẫu bảng tính lương tháng 13

Các thông tin thường có trong bảng tính lương tháng 13:

• Thông tin cá nhân của nhân viên: Họ và tên, mã nhân viên, phòng ban/bộ phận.
• Mức lương cơ bản: Tiền lương hàng tháng và ác khoản phụ cấp (nếu có), như phụ cấp xăng xe, điện thoại, ăn trưa,...
• Thời gian làm việc trong năm: Số tháng làm việc thực tế, số ngày công tương ứng (nếu áp dụng công thức chi tiết hơn).
• Các khoản thưởng hoặc hỗ trợ khác (nếu có): Thưởng thành tích, hỗ trợ đặc biệt từ công ty.
• Tổng thu nhập: Tính toán dựa trên mức lương cơ bản, số tháng làm việc và các khoản thưởng, phụ cấp.
• Khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (nếu có): Áp dụng theo quy định pháp luật nếu mức thu nhập của nhân viên vượt ngưỡng chịu thuế.
• Số tiền thực nhận: Khoản tiền cuối cùng nhân viên được nhận sau khi tính toán các yếu tố trên.

>> Xem thêm: Lương 10 triệu đóng bảo hiểm bao nhiêu? Các mức đóng bảo hiểm hiện nay

Mẫu tham khảo bảng tính lương tháng 13

Những quy định về lương tháng 13

Lương tháng 13 trả khi nào?

Thời điểm chi trả lương tháng 13 phụ thuộc vào quy định nội bộ của từng doanh nghiệp. Thông thường, khoản tiền này được chi trả vào một trong các thời điểm sau:

• Cuối tháng 12 Dương lịch: Trước kỳ nghỉ Tết Nguyên Đán
• Tháng 1 năm sau: Sau khi kết thúc năm tài chính
• Theo quý hoặc chia làm nhiều đợt: Tùy vào tình hình tài chính của doanh nghiệp

Bạn có thể tham khảo hợp đồng lao động hoặc quy chế thưởng để biết chính xác thời điểm nhận lương tháng 13.

Nghỉ thai sản có được hưởng lương tháng 13 không?

Người lao động nghỉ thai sản vẫn duy trì quan hệ lao động với doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc nhận lương tháng 13 phụ thuộc vào quy chế thưởng:

• Nếu quy chế thưởng quy định rõ người nghỉ thai sản được hưởng lương tháng 13, bạn sẽ nhận khoản này (có thể tính theo tỷ lệ thời gian làm việc thực tế).
• Nếu quy chế yêu cầu đánh giá hiệu suất công việc, người nghỉ thai sản có thể không đủ điều kiện.

Theo Điều 35 Bộ luật Lao động 2019, người lao động nghỉ thai sản được hưởng chế độ thai sản từ Bảo hiểm xã hội, nhưng lương tháng 13 do doanh nghiệp quyết định.

>> Xem thêm: TOP 17+ cách tiết kiệm tiền lương 5 triệu hiệu quả ai cũng nên biết

Lương tháng 13 có tính thuế TNCN không​?

Theo Khoản 2 Điều 3 Luật Thuế TNCN 2007 (sửa đổi, bổ sung 2012), các khoản thu nhập từ tiền lương, tiền công và các khoản có tính chất tiền lương đều thuộc đối tượng chịu thuế.

Căn cứ Điểm e, Khoản 2, Điều 2 Thông tư 111/2013/TT-BTC, lương tháng 13 là khoản thưởng có tính chất tiền lương, do đó phải nộp thuế TNCN. Thuế được tính theo biểu lũy tiến từng phần với 7 bậc thuế từ 5% đến 35%, sau khi trừ các khoản giảm trừ như bảo hiểm xã hội, giảm trừ gia cảnh.

Lương tháng thứ 13 có tính thời gian thử việc không?

Có. Thời gian thử việc được tính vào thời gian làm việc khi xét lương tháng 13, với điều kiện:

• Người lao động hoàn thành thử việc và được ký hợp đồng chính thức
• Làm việc liên tục đến thời điểm tính thưởng (thường là ngày 31/12)
• Vẫn còn làm việc tại doanh nghiệp khi chi trả lương tháng 13

Ví dụ, nếu bạn thử việc 2 tháng từ tháng 3, sau đó ký hợp đồng chính thức và làm việc đến cuối năm, thời gian thử việc sẽ được tính trong tổng thời gian làm việc để xét lương tháng 13.

Lương tháng 13 có trừ bảo hiểm không​?

Không. Lương tháng 13 không phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc.

Theo Khoản 2 Điều 89 Luật BHXH 2014 và Khoản 2 Điều 17 Nghị định 115/2015/NĐ-CP, tiền lương tháng dùng để đóng BHXH bao gồm:

• Mức lương cơ bản
• Các khoản phụ cấp lương
• Các khoản bổ sung khác ghi trong hợp đồng lao động

Thông tư 06/2021/TT-BLĐTBXH quy định rõ các khoản thưởng (bao gồm lương tháng 13) không tính vào tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc. Như vậy, khi nhận lương tháng 13, bạn sẽ nhận đủ số tiền mà không bị trừ bảo hiểm.

Lương tháng 13 có bao gồm phụ cấp không​?

Không. Lương tháng 13 không phải là khoản phụ cấp lương.

Theo Điều 104 Bộ luật Lao động 2019, lương tháng 13 là khoản tiền thưởng dựa trên kết quả sản xuất kinh doanh và mức độ hoàn thành công việc, do doanh nghiệp quyết định.

Trong khi đó, theo Khoản 5 Điều 3 Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH, phụ cấp lương là các khoản bù đắp cho:

• Điều kiện lao động đặc biệt
• Tính chất phức tạp của công việc
• Điều kiện sinh hoạt
• Mức độ thu hút lao động

Như vậy, lương tháng 13 và phụ cấp lương là hai khoản khác nhau về bản chất và mục đích.

Tháng lương thứ 13 có phải là thưởng tết không?

Không hoàn toàn. Mặc dù cả hai đều là khoản tiền doanh nghiệp chi trả vào cuối năm, lương tháng 13 và thưởng Tết có những điểm khác biệt:

Nhiều doanh nghiệp áp dụng cả hai chính sách: lương tháng 13 như một khoản thưởng cố định, và thưởng Tết như khoản động viên thêm tùy theo hiệu quả công việc/

Lương tháng 13 là khoản tiền thưởng quan trọng giúp người lao động có thêm nguồn thu nhập cuối năm. Mặc dù không bắt buộc theo pháp luật, đây đã trở thành một phần trong văn hóa doanh nghiệp tại Việt Nam. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ hơn về cách tính và các quy định liên quan đến lương tháng 13. Hãy theo dõi chuyên mục Tài chính cá nhân của Tikop để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích khác nhé!